創(chuàng)業(yè)初期的年輕人對公司財務(wù)這塊到底應(yīng)該怎么做可能不太了解，今天小編來說說這個問題。
1、建賬
是找個專人負(fù)責(zé)做賬還是請深圳財務(wù)代理公司全包了？這是很多創(chuàng)業(yè)者在初期面臨的一個重要抉擇，其實這還是成本效益的事。創(chuàng)業(yè)初期員工人力成本是很大的支出項，能省就省，找財務(wù)代理公司也是明智的選擇，不過我們要了解認(rèn)清代賬能為我們做什么，替我們省下哪些成本。
現(xiàn)在的代賬公司主要提供的就是代賬服務(wù)，對外為你報稅年審提供資料之類，在外跑腿，還是挺能省時的;對內(nèi)提供財務(wù)報表，不過管理方面的事是不管的，也不能管。基本上是你提供什么原始單據(jù)，他就做什么賬，這就意味著財務(wù)監(jiān)管、內(nèi)部控制方面的事(這是財務(wù)管理的主要職能)要創(chuàng)業(yè)公司的管理者自己完成。
所以是不是要找專職財務(wù)這個要看具體情況，一般來說找個肯定要好一點，由其是剛創(chuàng)業(yè)或者是企業(yè)初具規(guī)模，部門或崗位分工已經(jīng)明確的情況下。選擇正規(guī)且實力雄厚的記賬公司，一旦遇到責(zé)任事故，也能為企業(yè)攔截風(fēng)險;而且還安全，畢竟接觸不到企業(yè)、項目的核心信息嘛;另外花小價錢聘請一個完整的財務(wù)團(tuán)隊，還是花大價錢聘請一個財務(wù)人員，哪個更靠譜不言而喻啦。瞧，千百順財務(wù)代理公司不就是個很好的選擇嘛!
2、組織
一個創(chuàng)業(yè)公司首先會有一個創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊，這就建立了組織，有組織就會有分工，你需要有人負(fù)責(zé)資金和財務(wù)管理，這個人不一定要是專職，但一定要有這樣一個崗位。創(chuàng)業(yè)初期你會很忙，所以不建議創(chuàng)業(yè)者把什么都兼起來(當(dāng)然，你能力強也沒問題)，找個人幫著出出主意還是很必要的，比如每個月或每周報個資金計劃，為新項目寫個預(yù)算書，審核一下合同條款，尋找融資渠道之類。
有人會說我們團(tuán)體沒有這樣的專業(yè)人才怎么辦，其實筆者以為所謂的專業(yè)都是后天鍛煉出來的，
財務(wù)基礎(chǔ)工作其實很簡單，要學(xué)精還是要靠長期的工作積累，只要你給他機(jī)會，說不定公司以后的 CFO 就是他了。
3、資金管理
很多精通財務(wù)的人最重視的財務(wù)報表往往不是損益表或資產(chǎn)負(fù)債表，而是現(xiàn)金流量表，因為現(xiàn)金流量表是最不容易粉飾的。公司不論大小，不論規(guī)模，資金管理都財務(wù)管理中最重要的一環(huán)。對創(chuàng)業(yè)公司來說盈利只是目標(biāo)，活下去才是最重要的。所以創(chuàng)業(yè)者要管好資金，這包括怎么找怎么用二個方面。一方面是融資，融資不是錢越多越好，錢太多一時花不掉，存在那不用就是浪費，把股份賤賣是一方面，提前稀釋你的股權(quán)就更麻煩了。
融到錢還要知道怎深圳注冊公司認(rèn)繳資本要多少么花，2000 年初死掉了一大批互聯(lián)網(wǎng)公司，死掉的最主要原因就是人還在，錢卻花沒了。一但錢到手就大批招兵買馬，租最大的辦公場所，買最好的設(shè)備，等到寒冬來臨時，他們已經(jīng)沒有過冬的儲備了，現(xiàn)在的互聯(lián)網(wǎng)巨頭都是靠那時精打細(xì)算熬過來的。所以一定要做好財務(wù)預(yù)算，主要是資金預(yù)算，要精確到月到周。有人統(tǒng)計完成一輪融資要半年的時間，那么我們就要保證公司賬上要有不少于 6 個月的現(xiàn)金儲備。一個現(xiàn)金管理良好的公司也會得到投資者的信任，畢竟，沒人希望自己的錢被人浪費。
4、內(nèi)部控制
其實內(nèi)部控制不是財務(wù)一個部門的事，任何時候企業(yè)的內(nèi)控都不是靠那一個人或那一部門來完成的。但如果一個企業(yè)財務(wù)管理做的不好，那它的內(nèi)部控制也不會好到那去。所以對于創(chuàng)業(yè)期的公司，內(nèi)部控制一定要以財務(wù)為核心，調(diào)動全員參與。
創(chuàng)業(yè)公司的內(nèi)控為什么難，主要原因還是人少部門少，一人多崗，分工不明、職責(zé)不清、業(yè)務(wù)交叉過多，賬務(wù)處理不規(guī)范、隨意性大，事后又沒有監(jiān)督，最后會計信息失真不說，還會給公司造成很大損失。所以我們一定要找到公司內(nèi)控的薄弱環(huán)節(jié)，有針對性的堵塞實質(zhì)性漏洞。
1) 不相容職務(wù)分離：俗話說一人為私兩人為公，任何事集中于一人辦理都是危險的。當(dāng)然，創(chuàng)業(yè)公司受規(guī)模人員限制，不可能所有崗位都是專人專職，所以增加崗位互相牽制就顯得尤為重要。出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金收支，就一定不能兼任做賬、審核和檔案保管;法人章、公司章、財務(wù)章要分別交不同的人保管(交老板一個人手上當(dāng)然也可以)，倉庫保管員就不能兼做商品明細(xì)賬，總之處理每項業(yè)務(wù)全程都要有二個以上的人員負(fù)責(zé)，起到互相制約的作用。
2) 減少現(xiàn)金交易，所有交易力求用公司基本戶完成。因為通過銀行賬戶付款是有一定流程的，只要把印鑒章管好，一個人是無法把錢轉(zhuǎn)走的。同樣，收款也要走銀行，務(wù)必不能讓業(yè)務(wù)員經(jīng)手現(xiàn)金。要做到不收現(xiàn)金，不付現(xiàn)金(小額費用可以裝個 POS 機(jī))，這樣年底就是不做賬，打個對賬單流水也能把企業(yè)現(xiàn)金流看個大概，還能保證真實性。
3) 規(guī)范內(nèi)部審批流程，所有簽批都按崗位走流程，那怕讓一個人多簽兩回字也沒關(guān)系，這樣便于明確責(zé)任，事后監(jiān)督。這里提個建議，可以找正規(guī)企業(yè)的熟人，把別人公司的全套空白單據(jù)要來，對照著研究一下，合適的就用，能簡化的可以簡化，拿來主義就是這個意思。
4) 重視會計檔案的保管，很多小企業(yè)不重視會計檔案的保管，結(jié)果出了事想查明真相，追究責(zé)任都不行。會計憑證只是一個記錄，真正重要的是憑證后的原始單據(jù)，要告訴會計人員，憑證后該有的東西一個都不能少。自制的單據(jù)同樣重要，要有專人保管，領(lǐng)收都要登記，單據(jù)要有單據(jù)號，且必須連號，這樣才能方便查詢，追蹤流向。
5) 管好印鑒章，如果你不能把所有的印鑒章都抓在手里，最少公司章、財務(wù)章也要分別交給最可靠的人。財務(wù)章管的是錢，公司章管的責(zé)任和風(fēng)險。有了這兩個章，公司一般事務(wù)就不能繞過你，它們代表了權(quán)力。所以蓋章一定要登記，年底把登記表看一下，就知道今年干了那些事情，責(zé)任人是誰。
5、事后監(jiān)督
不論是不是形式，這件事也必須要做。事后監(jiān)督有很多種，可以找個審計事務(wù)所搞個年度審計;針對內(nèi)控做個專項檢查;讓個別重要崗位互換一下;年終做個財務(wù)分析報告;對業(yè)務(wù)員進(jìn)行業(yè)績考核都是事后監(jiān)督的一種形式。
總之，創(chuàng)業(yè)公司本錢小，人員有限是客觀情況，但只要我們肯努力，小公司的財務(wù)工作一樣做的很精彩!當(dāng)然為了節(jié)約人員成本，也可以選擇深圳財務(wù)代理記賬，
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